Même si la tendance est aujourd’hui à la dématérialisation, de nombreux professionnels ont tout de même besoin d’imprimer des documents.
Notamment des rapports, des supports visuels, des courriers ou encore des communiqués.
Cependant, une utilisation inefficace des imprimantes peut entraîner des coûts élevés en termes de consommables et d’énergie.
Bee At Work, société spécialisée dans la location / vente d’imprimantes et copieurs multifonctions, vous informe.
Voici nos quelques conseils pour réduire vos dépenses d’impression :
1. Utilisez l’impression recto-verso (duplex)
L’un des moyens les plus simples de réduire la consommation de papier est d’activer la fonction d’impression recto-verso de votre imprimante. Cela permet d’imprimer des documents sur les deux faces de la page, économisant ainsi du papier.
2. Utilisez des polices de caractères économes en encre
Saviez-vous que certaines polices de caractères consomment moins d’encre que d’autres ? Optez pour des polices telles que Arial, Calibri ou Times New Roman pour économiser de l’encre.
3. Gérez les files d’attente d’impression
Évitez d’envoyer de multiples tâches d’impression en même temps. Cela peut entraîner des embouteillages dans les files d’attente et des retards. Planifiez l’impression de documents volumineux en dehors des heures de pointe.
BEE AT WORK vous propose des LOGICIELS de gestion des périphériques et de flux d’impression. Cela vous permet de gagner du temps, de relever le niveau de sécurité de vos documents et de gérer vos parc d’imprimantes à distance.
4. Prévisualisez avant d’imprimer
Utilisez la fonction de prévisualisation pour vérifier vos documents avant de les imprimer. Cela vous permettra d’ajuster la mise en page, la taille et la qualité d’impression selon vos besoins, réduisant ainsi les impressions inutiles.
5. Investissez dans des imprimantes écoénergétiques
Si vous envisagez de mettre à jour votre parc bureautique, optez pour des modèles écoénergétiques. En effet, ils consomment moins d’électricité en mode veille. Nous disposons de modèles très peu gourmands en électricité, n’hésitez pas à nous solliciter.
6. Mettez en place une politique d’impression
Élaborez et mettez en œuvre une politique d’impression dans votre entreprise. Sensibilisez les employés à l’importance de l’utilisation responsable des imprimantes et encouragez-les à suivre les directives établies. Nous vous accompagnons dans le paramétrage des fonctionnalités de chaque imprimante et vous proposons des modèles adéquats aux besoins de chaque service.
7. Recyclez les consommables usagés
Veillez à recycler les cartouches d’encre ou de toner vides. Lors de nos opérations de maintenance, nous récupérons les consommables usagés et les faisons parvenir à des sociétés de recyclage et/ou de reconditionnement.
En suivant ces conseils d’optimisation de l’utilisation des imprimantes, vous pouvez non seulement réduire les coûts et l’impact environnemental, mais également améliorer l’efficacité de vos process. La gestion responsable de l’impression contribue à un environnement de travail plus durable et efficient. Nous sommes tous responsables.